Al SIGG. PREFETTI DELLA REPUBBLICA

OGGETTO: Legalizzazione documenti. Problematiche sorte in relazione ad atti già legalizzati dall'Ambasciata e/o Consolati italiani in Cina.

    Sono giunte a questa Direzione Centrale alcune lamentele da parte dell'Ambasciata della Repubblica Popolare Cinese circa il mancato riconoscimento, da parte di alcuni comuni italiani di documenti già legalizzati dall'Ambasciata e/o dai Consolati Italiani in Cina, rappresentando che in taluni casi gli ufficiali dello stato civile, in aggiunta alla legalizzazione apposta da dette autorità, richiedono la legalizzazione anche da parte dell'autorità diplomatica cinese in Italia.

    A tal proposito si ricorda, come peraltro già menzionato nel Massimario per l'Ufficiale dello stato civile (ora disponibile, come è noto, sul sito istituzionale di questa Direzione Centrale www.servizidemoarafici.interno.it. § 3.3.2., pag. 27 e segg ), che tutti gli atti formati all'estero vanno legalizzati dalle rappresentanze diplomatiche e consolari italiane all'estero e che, in presenza di tale legalizzazione, non deve essere richiesta alcuna ulteriore legalizzazione da parte dell'autorità diplomatica straniera in Italia, indipendentemente dalla nazionalità dei soggetti interessati all'atto.

    Tale principio trova fondamento nelle norme italiane in materia di legalizzazione e di funzioni consolari, ed è applicabile sia per la trascrizione degli atti di stato civile sia per eventuali richieste o variazioni anagrafiche da effettuare.

    Restano salve le norme di maggior favore eventualmente previste da Convenzioni internazionali in materia.

Si pregano, pertanto, le SS.LL. di voler comunicare quanto sopra esposto ai Sigg. Sindaci perché ne prendano atto e ne diano sollecita informazione agli ufficiali dello stato civile.

IL DIRETTORE CENTRALE
Giovanna Menghini